En este manual se describe el proceso de configuración de enlaces iCal en Poli Check-in, lo que permite sincronizar automáticamente las reservas de su alojamiento con plataformas externas de gestión y alquiler vacacional.
La sincronización mediante iCal permite importar automáticamente las reservas desde diferentes plataformas, evitando duplicidades, mejorando la organización y facilitando la gestión diaria de su alojamiento.
Una vez configurado correctamente el enlace iCal, las reservas compatibles se importarán en la aplicación de forma automática, reduciendo la necesidad de introducirlas manualmente y agilizando el proceso de registro de huéspedes.
Paso 1: Acceder a la configuración iCal
Para configurar una sincronización iCal, deberá acceder al apartado «Configuración» > «Alojamientos».
Una vez dentro, deberá seleccionar el alojamiento sobre el que desea crear la sincronización iCal. Al acceder al alojamiento, en la parte inferior derecha de la pantalla encontrará el icono del calendario iCal.
Tras seleccionar dicho icono, accederá a la pantalla de gestión iCal, donde encontrará, nuevamente en la parte inferior derecha, el botón «Crear iCal», desde el cual podrá añadir una nueva sincronización.
Paso 2: Crear una sincronización iCal
Una vez seleccionada la opción «Crear iCal», accederá al formulario de configuración de la sincronización.
En esta pantalla deberá introducir la siguiente información:
- Nombre: identificador que permitirá reconocer fácilmente la sincronización creada.
- Enlace iCal: URL del calendario externo proporcionado por la plataforma con la que desea sincronizar las reservas.
Una vez completados los campos, deberá seleccionar la opción «Guardar». La aplicación verificará automáticamente la información introducida y, si la configuración es correcta, iniciará el proceso de sincronización.
A partir de ese momento, las reservas vinculadas al enlace iCal se importarán automáticamente en el alojamiento seleccionado dentro de Poli Check-in.